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無紙化會議模式的出現，打破了這些弊端， 了一個智能會議時代，文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。
正因為傳統會議管理模式的弊端，才催生了如今的一個無紙化會議系統、智能會議系統領域，它可以將會議室的實物和人的需求虛擬化進行智能應用，提..率，節省成本。而Smart.WP 會議管理系統正是這樣的一種產品。
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