無紙化會議幾大功能是什么呢?讓我們繼續往下看

　　以往的紙質會議，各個部門都需要打印厚厚的紙質匯報材料進行整理，宣傳冊、匯報材料都要根據不同會議主題進行修改、印刷，費時又費力，而使用無紙化會議系統 無需用紙、無需油墨、無需投影， 是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，會議全程..環保，符合了..倡導綠色低碳辦公的號召。 無紙化會議系統提供強大的會議應用功能，包括：會議管理、會議投票、數據統計、電子簽到、在線交流、同屏閱讀、會場服務等; 具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點。我們..就來詳細解說一下無紙化會議那些功能的作用。

　　會前功能

　　可根據會議情況選擇參會人員設置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，根據會議情況設置會議主題、開會時間與預期結束時間、會議名稱等會議信息。

　　座位安排：在會議開始前，工作人員即可進行座位的安排管理。

　　議題管理：會前設置會議議題，多個議題同時設置，議題權限設置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

　　會議投票：設置表決與投票內容，設置投票方式、選擇性投票等。

　　會中功能

　　會議簽到：可在后臺直接設置登錄即簽到，免去手寫簽到的麻煩。

　　會議信息：參會人員可一目了然的看到此次會議信息，包含時間、地點、名稱及會議簡介。

　　會議議程：參會人員可一鍵查看會議安排，及時了解此次會議時間與流程。

　　文件上傳：會議進行中可進行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳(文檔、圖片、PPT)，支持原文件上傳，實現會議全程無紙化。

　　文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他參會人員清楚看到需要著重了解的部分。推薦使用常用辦公文件：WORD,PDF。

　　投票表決：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中啟動投票表決并可將投票結果顯示給參會人員查看。

　　同屏閱讀：會議資料同屏顯示是整個無紙化會議系統的核心點之一，參會人員只需點擊無紙化終端同屏鍵，會議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無紙化系統終端，無需單獨發送，所有終端實時顯示主講人同屏資料，大幅度提高會議效率。

　　在線交流：可直接在后臺單獨查看某一參會者查看其詳細信息并進行點對點通話。

　　會議筆記：一鍵點開，隨時在會議中對重要內容及時記錄。

　　會場服務：會議進行中無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。

　　會后功能

　　信息記錄：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等，隨時下載查看。

　　會議清空：會議后可選擇性刪除會議資料，或禁止下載重要資料，..會議資料的..性。

　　會后統計：會議結束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統計。

　　無紙化會議以其..性和實用性成為未來會議發展的新趨勢，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率。 無紙化會議系統真正實現無紙化、節約能源助力環保， 幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控的同時也 給政府及企業節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合..低碳、環保理念。

　　本期的介紹就到此處了，你們都學會了嗎

　　我們下期再見

　　文章來源于網絡，如有侵權，請聯系我們刪除